top of page

                                Как правильно проводить презентацию

 

Научиться правильно приглашать на презентацию, это всего пол дела, самое важное это провести презентацию так, чтоб люди захотели перейти к действиям (приобрести товар, или стать вашим партнером). Ну или хотя бы дослушали  её до конца и не уснули.

Unknown Track - Unknown Artist
00:00 / 00:00
Unknown Track - Unknown Artist
00:00 / 00:00
Unknown Track - Unknown Artist
00:00 / 00:00

Цель продающей презентации – это вызвать интерес и получить согласия на следующий шаг.

Не закрыть сделку здесь и сейчас. Никто не уходит с презентации с чемоданом денег. Ваша цель, перейти на следующий уровень.

Презентация – это не последний и решительный бой.

 

При подготовки презентации в вы должны ответить себе на вопросы:

  • Какая цель проведения презентации

  • Каким будет следующий шаг

  • Что я хочу от клиентов после завершения презентации

  • Назначить дату согласования плана по первому этапу

  • Как получить согласия на встречу

  • Как получить согласия провести следующею презентация

Три задачи продающей презентации

 

В презентации вы должны удерживать баланс между 3 задачами

 

1 Убедить

 

2 Информировать

 

3 Мотивировать

 

Убедить:  Убедить в наличие проблемы и важности её решения. Продать решение проблемы.

 

Информировать: Почему это важно? Почему это важно для клиента? Какую выгоду получает клиент?  Рассказать о способах решения проблем и альтернативах.  Продемонстрировать опыт.

 

Мотивировать: Подтолкнуть к совершению следующего шага. Побудить к действиям. Внести элемент срочности и неотложности.

Ошибки:

Только информировать – это самая распространённая ошибка. Плохой презентатор говорит только о своём продукте и приводит мало примеров.

Задача презентатора – создать для клиента ценность продукта, а не просто рассказать о нем.

 

Вторая ошибка это только убеждения.

 

Третья ошибка – только мотивирования, постоянное давление в виде мотиваций не даст шанса вам установить долгосрочные отношения, а только приведёт к вежливому отказу.

 

Выводы:

  • Цель презентации – получить согласие на следующий шаг

  • Помните что клиент рассматривает не только ваше предложение, но и другие

  • Три задачи презентации, убедить, информировать, мотивировать

Слайды для презентации

 

Не стоит делать длинную презентацию. 10 слайдов – это перечень контрольных карточек маршрута.

 

Слайд 1

Титульный :

Названия компании, имя, чем именно она занимается.

 

Слайд 2

Проблема:

. Опишите головную боль клиента, которую вы снимите. Комментарий. Убедитесь что проблема в действительности существует, а не является плодом вашего воображения.

 

Слайд 3

Степень значимости проблемы:

Подтвердить факт наличие проблемы и показать степень её влияния в целом.  Комментарий: Покажите эту проблему во времени, к каким негативным последствием она может привести, если её не решить.

Маленькая проблема -  маленькая продажа.

Большая проблема – большая продажа.

 

Слайд 4

Решение:

Объясните, как именно вы можете решить эту проблему и исцелить этот недуг Предложите решения. Не вдавайтесь в технические подробности. 

 

Слайд 5

Модель продажи:

Покажите что именно вы продаёте.  Объясните, за что клиент будет платить, или уже платит.

 

 

Слайд 6

История успеха:

Здесь лучше,  меньше текста, а больше наглядных примеров. Успехи, фото, видео.

 

Слайд 7

Демонстрация:

Покажите товар в целом. Если нет такой возможности, то сделайте фото, видео.

 

Слайд 8

Суммируйте выгоды:

Оцените все преимущества и выгоды, которые может получить клиент.

 

Слайд 9

Суммируйте выходы:

Оцените все преимущества и выгоды, которые может получить клиент, сотрудничая с вашей компанией.

 

Слайд 10

Закончите презентацию, приглашая к следующему действию:

Это может быть назначения даты следующей встречи. Можно раздать карточки «резюме презентаций».

Презентация за 3 минуты

 

3 минутная презентация – это короткий текст, при помощи которого вы получаете право провести полную презентацию.

Цель такой презентации не продать продукт за 3 минуты, а заинтересовать и договориться о будущей встречи.

Трёх минутная презентация развивает способность в нескольких предложениях донести кто вы, чем занимаетесь и чем конкретно можете быть полезны клиенту.

 

ПЛАН СОЗДАНИЯ МИНИ ПРЕЗЕНТАЦИИ:

  • Посмотрите на свою презентацию глазами клиента. Для этого составьте список 10 причин, почему у вас должны купить продукт.

  • Напишите текст и выучите его. Но не произносите его дословно, тогда это будет выглядеть естественно.

  • Что цепляет клиентов? Хорошие формулировки которые не появляются сами по себе.

  • Показать бизнес результаты

  • Информация о продукте и компании

  • Получить доверие

  • Вызвать любопытство и донести ключевую ценность.

  • Не говорите всего. Скажите ровно столько, что бы разбудить желания узнать больше.

  • Уверенное завершение. Оставляйте клиента с чувством, что уже следующая встреча с вами сулит ему определенные выгоды.

Работа со слайдами

Визуальная информация запоминается лучше, чем слова.

 

Как не заделать слайды скучными:

  • Не пытайтесь втиснуть в слайды избыточное количество информации

  • Не создавайте слишком много слайдов

  • Люди не могут слушать и читать одновременно

  • Не растягивайте информацию на слайдах, людям трудно понять и оценить взаимосвязь

  • Цель дизайна слайдов – сосредоточенность на ключевых моментов выступления и не только

  • Главное действующее лицо не проектор, а продавец

  • Мыслите шире и не ограничиваетесь рамками и шаблонами.

Дизайн слайда

Ваша задача сделать слайд таким образом, чтобы зритель понял основную идею.

Принципы:

  1. Сигнал шум ( сокращайте лишние элементы).

  2. Принцип читабельности( правильно выбирайте шрифты и цвета).

  3. Выделить главный элемент.

  4. Визуальная связь всех элементов.

  5. Единый стиль на всех слайдах.

  6. Расположение слайдов.

 

  1. Сигнал и шум:

Цель – это сохранения первоначального смысла сообщения при помощи ясности и простоты дизайна слайдов. Перегруженные графики и символы, все это ухудшают презентацию.

Удалите все элементы, без которых можно обойтись, не нанося ущерба ключевой идеи.

 

 

  1. Принцип читабельности:

 Презентация – это не место демонстрации прикольных шрифтов. Используйте простые и наиболее распространенные шрифты. Для текста проецируемого на экран, шрифты должны быть без засечек и без сглаживания букв.

Шрифт:

Размер для текста на слайде минимум 30й размер шрифтов. Если вам нужен мелкий шрифт, значит, вы перезагрузили слайд. Не перегружайте различными шрифтами. Цвет шрифта должен использоваться умеренно и только совместно с другими методами ( цвет + жирный шрифт). Не увлекайтесь интенсивностью цветов, а то у людей будет рябить в глазах.

 

Фон:  темный текст на светлом фоне иногда приводит к визуальному ослеплению, из–за большого количества света идущего от фона. Темный фон несёт серьезности существенность. Светлый и белый фон выглядит дешево и по любительски.

 

Принцип пустого пространства:

Согласованность отдельных элементов даёт ощущение целостности.  Принцип выравнивания гласит: ничто не должно быть размещено произвольно. Каждый элемент должен находиться в визуальной связи с чем либо ещё на слайде. 

 Картинка не должна выходить за края, в слайде должна быть  композиция.

 

Принцип контрастности:

Контраст – это самый лучший способ продемонстрировать иерархию элементов слайда.

Слайд должны заряжать людей энергией, а контраст слайдов должен привлекать внимание.

Выделение – это лучший метод для привлечения внимания. Но выделяйте только 10% видимого текста.

 

Жирный курсив и подчеркивание:

Жирный курсив или подчеркивания  используют для коротких слов или фраз. Частое подчеркивание добавляет шум и снижает читабельность. Старайтесь этим не злоупотреблять.

 

 

  1. Принцип повторения

Повторение элементов дизайна в каждом слайде даёт ощущение целостности, оно помогает аудитории быстрее понять и изучить новые вещи.

Повторяющими вещами могут быть: шрифт, толщина, цвет шрифтов, цвет фона, размещение в пространстве и т.д.

Все это показывает, что презентация разработана как единое целое, а не из разных фрагментов.

Важно!

Избегайте повторно раздражающие, или давящих  элементов. Не в падайте в другую крайность, когда повторение будет подавляющими и  центр внимания размыт.

 

Принцип повторения – это легкость узнаваемого стиля.

 

  1. Близость:

Принцип близости демонстрирует взаимосвязь элементов на слайде. Элементы расположены близко друг к другу, воспринимаются как единое целое, чем те которые находятся дальше друг от друга. 

 

Группируйте связанные элементы, перемещая, их друг к другу в пространстве. И на оборот, если элементы не обладают общими признаками и не связаны меду собой – разместите их по дальше.

 

Пример:

Элементы связанные между собой

-----------------

-----------------

-----------------

-----------------

-----------------

-----------------

 

 

Элементы не связанные между собой

 

 

------------------

------------------

------------------

------------------

------------------

 

                                                  --------------- -

                                                  ---------------

                                                  ---------------

                                                  ---------------

 

 

Участники презентации не должны гадать, как взаимосвязаны элементы между собой.

 

Избегайте нелогичности и неоднозначности.

 

Не ставьте большое количества лишних и несогласованных элементов на один слайд.

 

Не допускайте не однозначного восприятия заголовков, подзаголовков и самого графика.

Как сделать презентацию простой, интересной и доходчивой

  

1.Никогда не рассказывайте за ранее, что вы собираетесь сделать.

2. Никогда не повторяйте фокус дважды.

3. Повторяйте одну и ту же тему в различных вариациях. Пусть аудитория поймёт суть идеи.

4. Предварительный краткий план презентации – важен для аудитории. Участники должны знать, чего ожидать.

5. Повторяйте мысль несколько раз. Часть аудитории может пропустить или прослушать некоторые моменты.

3 способа удержания внимания

  • Переключайтесь между общением (ключевой идеей) и конкретикой (истории, анекдоты, примеры).

  • Чередуйте изложения и демонстрацию.

  • Переключайте между лекциями и взаимодействия с участниками ( вопросы и ответы).

 

КАК ВОВЛЕЧЬ АУДИТОРИЮ?

 

Что выделяет презентацию из множеств ей подобных? В чем разница между неплохим презентатором и гениальным?  Ответ: способность завлечь аудиторию. Если мяч все время у одного игрока, то аудитории становиться скучно. Важно чтоб воображаемым мячом играла и сама аудитория.

 

Способы:

  • Скажите в самом начале, что все будут участвовать.

  • Задавайте вопросы.

  • Используйте реквизит (схемы, доску, образы, картинки).

  • Сократите дистанцию.

  • Используйте участников в ваших историях и примеров, но делайте это аккуратно.

  • Используйте живую разговорную речь, без шаблонов.

  • Выражайте свое личное мнение к теме.

  • Приведите примеры из жизни.

  • Спрашивайте мнения у аудитории.

  • Используйте юмор.

bottom of page